EU AI Act readinessEU AI Act-gereedheid

Know what you can defend before the EU AI Act asks.Weet wat u kunt verdedigen voordat de EU AI Act ernaar vraagt.

Classify the systems, map the obligations that actually apply, surface the evidence gaps, and record who owns each one, before an auditor, board, or regulator asks.Classificeer de systemen, breng de verplichtingen in kaart die echt gelden, leg de bewijslacunes bloot en leg vast wie waar verantwoordelijk voor is, voordat een auditor, bestuur of toezichthouder ernaar vraagt.

AI Control Index is a personal workspace for the professional who has to make the organisation's AI Act position defensible, not just compliant on paper.AI Control Index is een persoonlijke werkomgeving voor de professional die het AI Act-standpunt van de organisatie verdedigbaar moet maken, niet alleen op papier compliant.

Explore a complete decision →Verken een volledige beslissing → Create your workspace →Maak uw werkruimte →

Free fictional demo. No login or credit card.Gratis fictieve demo. Geen login of creditcard.

Advisory support only. Human judgment remains accountable.Alleen adviserende ondersteuning. Het menselijk oordeel blijft verantwoordelijk.

The moment that mattersHet moment dat telt

Sooner or later, someone will ask which risk category this system falls under, and what proves it.Vroeg of laat vraagt iemand onder welke risicocategorie dit systeem valt, en wat dat aantoont.

At that point, a policy statement is not enough. You need to know which systems are in scope, how each is classified, what the classification requires, what evidence exists, and who owns the gaps.Op dat moment is een beleidsverklaring niet genoeg. U moet weten welke systemen binnen scope vallen, hoe elk is geclassificeerd, wat die classificatie vereist, welk bewijs er is, en wie de lacunes bezit.

See a complete exampleBekijk een volledig voorbeeld

From the regulation to a defensible positionVan de verordening naar een verdedigbaar standpunt

Turn the AI Act from anxiety into evidence.Maak van de AI Act geen angst, maar bewijs.

AI Control Index does not file your compliance. It helps you do the reasoning the AI Act actually demands, system by system, until you have a position you can put in front of anyone.AI Control Index regelt uw compliance niet. Het helpt u de redenering te maken die de AI Act echt vereist, systeem voor systeem, tot u een standpunt heeft dat u aan iedereen kunt voorleggen.

1. Classify each system1. Classificeer elk systeem

Work through the risk-category logic (prohibited, high-risk, limited, minimal) for the systems you actually run, not the ones on a slide.Doorloop de risicocategorie-logica (verboden, hoog-risico, beperkt, minimaal) voor de systemen die u werkelijk draait, niet die op een slide.

2. Map the obligations that apply2. Breng de geldende verplichtingen in kaart

See what the category requires: risk management, data governance, technical documentation, human oversight, transparency.Zie wat de categorie vereist: risicobeheer, datagovernance, technische documentatie, menselijk toezicht, transparantie.

3. Examine the evidence3. Onderzoek het bewijs

Separate what is documented from what is merely asserted, and flag what still needs validation before you can rely on it.Scheid wat gedocumenteerd is van wat slechts beweerd wordt, en markeer wat nog validatie nodig heeft.

4. Assign the gaps4. Wijs de lacunes toe

Record who owns each missing control or document, and what the next action is, so nothing sits unowned.Leg vast wie elke ontbrekende control of elk document bezit, en wat de volgende actie is, zodat niets eigenaarloos blijft.

5. Prepare the position5. Bereid het standpunt voor

Produce a reviewable record a board, auditor, or DPO can actually read, and that you can defend.Lever een toetsbaar dossier dat een bestuur, auditor of FG echt kan lezen, en dat u kunt verdedigen.

The app helps you prepare the work. You remain accountable for the classification and the decision.De app helpt u het werk voor te bereiden. U blijft verantwoordelijk voor de classificatie en de beslissing.

What good looks likeHoe goed eruitziet

A position you can hand to the board.Een standpunt dat u aan het bestuur kunt overhandigen.

The sample output brings the decision, the classification, the available evidence, the unresolved gaps, and the next actions into one reviewable document. It is the kind of record the AI Act expects you to be able to produce.De voorbeelduitvoer brengt de beslissing, de classificatie, het beschikbare bewijs, de openstaande lacunes en de volgende acties samen in één toetsbaar document. Het is precies het soort dossier dat de AI Act van u verwacht.

View the full sample output →Bekijk de volledige voorbeelduitvoer →

QuestionsVragen

Before you decide.Voordat u beslist.

Is this legal or compliance advice?Is dit juridisch of compliance-advies?

No. It is structured governance support based on the published EU AI Act text, related standards, and the information you supply. It is not a legal opinion, audit assurance, or compliance certification. Material conclusions should be reviewed by the appropriately qualified and authorised person.Nee. Het is gestructureerde governance-ondersteuning op basis van de gepubliceerde tekst van de EU AI Act, gerelateerde standaarden en de informatie die u aanlevert. Het is geen juridisch advies, auditzekerheid of compliance-certificering. Materiële conclusies horen te worden getoetst door de juist gekwalificeerde en bevoegde persoon.

Does it classify our systems automatically?Classificeert het onze systemen automatisch?

No. It helps you reason through the classification with the right questions, separating what is documented from what is asserted, and flagging what still needs validation. You make the call. That is what makes the position defensible rather than automated.Nee. Het helpt u de classificatie te doordenken met de juiste vragen, scheidt wat gedocumenteerd is van wat beweerd wordt, en markeert wat nog validatie nodig heeft. U beslist. Juist dat maakt het standpunt verdedigbaar in plaats van geautomatiseerd.

We already have a GRC or compliance platform. What does this add?We hebben al een GRC- of complianceplatform. Wat voegt dit toe?

That platform is the right place to store approved classifications, controls, and evidence. AI Control Index supports the work that happens before those records are ready: challenging the initial claim, finding the missing questions, qualifying the evidence, and preparing the decision. It does not replace the system of record.Dat platform is de juiste plek om goedgekeurde classificaties, controls en bewijs op te slaan. AI Control Index ondersteunt het werk dat daarvoor gebeurt: de eerste claim toetsen, de ontbrekende vragen vinden, het bewijs kwalificeren en de beslissing voorbereiden. Het vervangt het systeem van registratie niet.

Where can I learn the EU AI Act terms first?Waar leer ik eerst de EU AI Act-begrippen?

Start with the free glossary entry on the EU AI Act, and the method behind the work in Strategic Red Teaming.Begin met de gratis woordenlijst over de EU AI Act, en de methode achter het werk in Strategic Red Teaming.

Walk into the AI Act conversation prepared.Loop voorbereid de AI Act-conversatie in.

Know which systems are in scope, how each is classified, what is proven, and what must happen next.Weet welke systemen binnen scope vallen, hoe elk is geclassificeerd, wat bewezen is, en wat er nu moet gebeuren.

Explore a complete decision →Verken een volledige beslissing → Create your workspace →Maak uw werkruimte →

AI Control Index by Apparens.
Not a feeling.Geen gevoel.
A defensible position.Een verdedigbare positie.

Make your AI Act position defensible.Maak uw AI Act-standpunt verdedigbaar. Explore Demo →Bekijk demo →